SVS-Beitrag erfassen
Als Selbständiger in Österreich zahlst du Beiträge an die SVS, die Sozialversicherungsanstalt der Selbständigen. Die SVS schickt dir dafür keine Rechnung, sondern eine Vorschreibung, meist vierteljährlich. Trotzdem sind die bezahlten Beiträge eine Betriebsausgabe und gehören in deine E/A-Rechnung.
Weil eine Vorschreibung keine Rechnung mit Umsatzsteuer ist, passt sie nicht gut in das normale Formular. Deshalb gibt es dafür einen eigenen Knopf, der alles Nötige mit einem Klick richtig einträgt.
So geht es
- Öffne Eingangsrechnungen.
- Klick rechts oben auf SVS-Beitrag. Es öffnet sich das Fenster SVS-Beitrag erfassen.
- Trag den Bezahlten Betrag (€) ein, zum Beispiel
1.234,56. Komma und Tausenderpunkt darfst du so schreiben, wie du es gewohnt bist. - Trag bei Bezahlt am das Datum ein, an dem der Betrag von deinem Konto abgebucht oder überwiesen wurde. Vorbelegt ist das heutige Datum.
- Wähl das Quartal und das Jahr, für das der Beitrag gilt. Vorbelegt sind das laufende Quartal und Jahr.
- Wenn du magst, häng bei Vorschreibung als PDF (optional) die Vorschreibung an. Erlaubt sind PDF, JPG und PNG.
- Klick auf Als bezahlt speichern.
Der Beitrag erscheint danach sofort in der Liste der Eingangsrechnungen, bereits als Bezahlt markiert.
Was BillPilot daraus macht
BillPilot legt eine ganz normale, bezahlte Eingangsrechnung mit diesen Angaben an:
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Aussteller | SVS - Sozialversicherungsanstalt der Selbständigen |
| Rechnungsnummer | „Vorschreibung“ mit Quartal und Jahr, zum Beispiel Vorschreibung Q4/2026 |
| Rechnungsdatum und Zahlungsdatum | das Datum aus Bezahlt am |
| Beträge | Netto und Brutto gleich dem bezahlten Betrag, 0 % Umsatzsteuer |
| Konto | 6130 SVS-Beiträge (Pflichtversicherung) |
| Zahlungsart | Überweisung |
| Notiz | „SVS-Beitrag“ mit Quartal und Jahr |
Daraus ergibt sich:
- In der UVA erscheint der Beitrag nicht. Er enthält keine Umsatzsteuer, also gibt es auch keine Vorsteuer zu holen.
- In der E/A-Rechnung zählt er im Monat der Zahlung, nicht im Quartal, für das er gilt. Unter Ausgaben je Konto steht er in einer eigenen Zeile auf Konto 6130. So kannst du die Summe deiner SVS-Beiträge direkt für die Beilage E1a ablesen.
Typische Fragen
Ich habe einen Beitrag in Raten oder in zwei Überweisungen bezahlt.
Erfass jede Zahlung einzeln mit ihrem eigenen Datum und Betrag. In der E/A-Rechnung zählt dann jede Zahlung in dem Monat, in dem sie geflossen ist.
Ich habe die Vorschreibung bekommen, aber noch nicht bezahlt.
Erfass den Beitrag erst, wenn du ihn bezahlt hast. Das Fenster ist dafür gedacht, eine Zahlung festzuhalten, und speichert den Beitrag immer als bezahlt. Eine noch offene Vorschreibung würde sonst schon als Ausgabe zählen.
Ich habe mich beim Betrag oder Datum vertippt.
Öffne den Beitrag in der Liste der Eingangsrechnungen und korrigiere ihn über Bearbeiten. Achte darauf, dass das Zahlungsdatum unter Bezahlt am stimmt, denn danach richtet sich die E/A-Rechnung.
Kann ich den Beitrag auch über den Bankabgleich zuordnen?
Der Bankabgleich ordnet Zahlungen offenen Belegen zu. Ein SVS-Beitrag, den du über den Knopf erfasst, ist bereits bezahlt und taucht dort deshalb nicht mehr als offener Beleg auf. Die Abbuchung im Kontoauszug kannst du im Bankabgleich mit Ausblenden aus der Liste der offenen Buchungen nehmen.
Tipp
Häng die Vorschreibung als PDF an. Dann hast du Beleg und Buchung an einer Stelle, und sie wandert beim Export (ZIP) der Eingangsrechnungen automatisch mit.
Keine Steuerberatung
Wie deine SVS-Beiträge in der Einkommensteuererklärung im Einzelnen zu behandeln sind, etwa bei Nachzahlungen oder Gutschriften der SVS, klärst du im Zweifel mit deiner Steuerberatung. BillPilot verbucht die bezahlten Beträge, wie du sie einträgst.