Neuigkeiten
Alle Mitteilungen, die in BillPilot über die Glocke erscheinen, die neuesten oben. Wo es eine passende Seite in der Anleitung gibt, führt der Link dorthin.
Neu: UVA als Datei für FinanzOnline
04.11.2026
In der UVA-Vorbereitung erstellt BillPilot deine Umsatzsteuervoranmeldung jetzt als Datei. In FinanzOnline unter Eingaben > Weitere Services > Produktionsübermittlung die Art "Umsatzsteuervoranmeldung" wählen und die Datei senden, Abtippen entfällt. Ausprobieren ohne Wirkung geht dort mit "zur Testübermittlung". Dafür brauchst du deine Steuernummer, die du unter Einstellungen einträgst.
Rechnungen ausländischer Anbieter ohne Umsatzsteuer, etwa Software-Abos aus den USA, stufst du bei der Eingangsrechnung unter "Umsatzsteuer" als Reverse Charge oder Ware aus der EU ein. BillPilot rechnet die Steuer dafür in der UVA selbst aus.
Belege in Fremdwährung rechnet BillPilot jetzt mit dem EZB-Kurs zum Rechnungsdatum in Euro um. Neue Belege beim Speichern, vorhandene mit "In Euro umrechnen". Außerdem neu: der Steuersatz 4,9 % ab Juli 2026.
Neu: SVS-Beiträge, E/A-Rechnung nach Zahlung und Hilfe je Seite
04.11.2026
Die E/A-Rechnung zählt jetzt nach Zahlungsdatum, so wie es für Einnahmen-Ausgaben-Rechner gilt. Offene Rechnungen stehen getrennt und zählen erst, wenn sie bezahlt sind. Neu ist außerdem eine Summe je Konto zum Übertragen in die Beilage E1a.
Unter Eingangsrechnungen erfasst du mit "SVS-Beitrag" deine SVS-Vorschreibung: Betrag, Zahlungsdatum und Quartal eingeben, fertig. Der Beitrag landet als Ausgabe auf einem eigenen Konto und nicht in der UVA.
Als Kleinunternehmer setzt der Haken in den Einstellungen den Steuersatz jetzt auf 0 %, und die UVA-Vorbereitung ist im Menü ausgeblendet, solange du sie nicht brauchst.
Das Fragezeichen neben der Glocke erklärt auf den Auswertungsseiten, was du dort siehst. Das bisherige "Steuerkonto" heißt jetzt "USt-Übersicht".
Neu: Reverse Charge, Seitenumbruch und mehr im PDF
30.10.2026
Für Kunden im EU-Ausland mit UID-Nummer setzt BillPilot jetzt automatisch den Reverse-Charge-Hinweis aufs PDF, dazu beide UID-Nummern. Im Rechnungsformular siehst du einen Hinweis, und die Positionen bekommen 0 %. Der Kleinunternehmer-Hinweis erscheint nur noch, wenn du in den Einstellungen als Kleinunternehmer eingetragen bist.
In der Summe steht jetzt der Steuersatz, etwa "Umsatzsteuer 20 %", bei mehreren Sätzen je eine eigene Zeile. Die Mengenspalte bricht nicht mehr um.
Unter Einstellungen > PDF-Layout wählst du Größe und Ausrichtung des Dokumenttitels. Mit "+ Seitenumbruch" im Rechnungsformular beginnt im PDF an dieser Stelle eine neue Seite.
Bereits erstellte PDFs bleiben unverändert, bis du sie mit "PDF neu erzeugen" neu erstellst.
Neu: BillPilot am Smartphone
27.10.2026
BillPilot lässt sich jetzt auch am Smartphone und Tablet bequem bedienen, im Hoch- und im Querformat. Das Menü öffnest du über den Knopf mit den drei Strichen oben links, nach der Auswahl schließt es sich von selbst. Die obere Leiste mit Menü und Glocke bleibt beim Scrollen stehen.
Formulare stehen am Smartphone untereinander statt nebeneinander, und breite Tabellen wie die Rechnungsliste wischst du einfach seitlich. Am Computer bleibt alles wie gewohnt.
Behoben: Leistungszeitraum ohne Datum
27.10.2026
Blieb beim Leistungszeitraum ein Datum leer, zeigte die Rechnung "Invalid Date". Das ist behoben: Leere Felder bleiben jetzt einfach leer, und wenn du "Leistungszeitraum angeben" abhakst, wird auch kein Zeitraum gespeichert.
Neu: E-Mail-Versand vorab testen
27.10.2026
Unter Einstellungen > E-Mail/SMTP prüfst du deine Zugangsdaten jetzt sofort: "Verbindung testen" meldet sich bei deinem Mailserver an, "Testnachricht an mich senden" schickt dir eine kurze Nachricht. Das geht auch, bevor du speicherst.
Klappt etwas nicht, sagt dir BillPilot, woran es liegt, etwa ein falscher Port oder ein abgelehntes Passwort. Bei Gmail, Microsoft 365, Outlook und iCloud brauchst du meist ein eigenes App-Passwort.
Neu: Rechnungen korrigieren statt stornieren
27.10.2026
Ein Tippfehler in einer fertigen Rechnung erzwingt kein Storno mehr. Solange dein Kunde die Rechnung noch nicht hat, öffnest du sie und klickst auf "Korrigieren". Die Rechnungsnummer bleibt gleich, Summen, Fälligkeit und PDF werden neu berechnet.
Die bisherige Fassung samt PDF bleibt erhalten: Unter "Versionen und Änderungen" siehst du jede frühere Fassung und was sich geändert hat.
Hat dein Kunde die Rechnung erhalten, klickst du auf "Als übergeben markieren". Ab dann geht nur noch Stornieren. Das Versenden per E-Mail aus BillPilot sperrt nicht, du kannst dir die Rechnung also vorher selbst zur Ansicht schicken. Nach einer Zahlung ist die Rechnung ebenfalls gesperrt.
Neu: Eigener Nummernkreis und Fälligkeitsdatum
20.10.2026
Unter Einstellungen legst du jetzt Präfix und Format deiner Rechnungsnummern selbst fest, zum Beispiel RE-2026-10-ABC-01. Die Vorschau zeigt dir sofort, wie Rechnung, PDF-Dateiname und Stornorechnung aussehen. Bestehende Nummern bleiben unverändert.
Im PDF steht die Nummer jetzt passend zum Dokumenttitel (etwa Rechnungs-Nr.), darunter neu das Fälligkeitsdatum aus Rechnungsdatum und Zahlungsziel.
Neu: Belegeingang, UVA-Vorbereitung und Bankabgleich
20.10.2026
Unter Eingangsrechnungen > Belegeingang lädst du Belege als PDF oder Foto hoch. BillPilot liest sie aus, du prüfst die Werte und bestätigst. Belege kannst du auch per E-Mail an deine persönliche Belegadresse weiterleiten, die du im Belegeingang findest.
Die UVA-Vorbereitung fasst die Kennzahlen für deine Umsatzsteuervoranmeldung zusammen. Im Bankabgleich importierst du deinen Kontoauszug und ordnest Zahlungen deinen Rechnungen zu.
Fertige Rechnungen stornierst du jetzt mit einer eigenen Stornorechnung (ST-Nummer).
Neu: Hier erscheinen künftig Neuigkeiten
20.10.2026
Über die Glocke oben rechts erreichen dich ab jetzt Neuigkeiten zu BillPilot: neue Funktionen, Änderungen und Hinweise. Der rote Zähler zeigt dir, was du noch nicht gelesen hast.
Neu: Eingangsrechnungen aufteilen
19.10.2026
Eine Eingangsrechnung lässt sich jetzt auf mehrere Konten und Steuersätze aufteilen, zum Beispiel wenn auf einem Beleg Waren mit 20 % und 10 % stehen. Außerdem lassen sich Eingangsrechnungen jetzt auch ohne angehängten Beleg speichern.