Steuernummer
Die Steuernummer bekommst du vom Finanzamt. Unter dieser Nummer führt dich das Finanzamt, sie steht auf jedem Bescheid. Sie ist nicht dasselbe wie die UID-Nummer.
| Steuernummer | UID-Nummer | |
|---|---|---|
| Aussehen | 9 Ziffern, etwa 12 345/6789 | beginnt mit ATU, etwa ATU12345678 |
| Wofür | deine Nummer beim Finanzamt | Geschäftsverkehr mit anderen Unternehmen, steht auf der Rechnung |
| In BillPilot | für die UVA-Datei für FinanzOnline | auf deinen Rechnungen und für Reverse Charge |
Wofür BillPilot sie braucht
BillPilot schreibt die Steuernummer in die UVA-Datei für FinanzOnline. Daran erkennt FinanzOnline, zu wem die Voranmeldung gehört. Ohne Steuernummer erstellt BillPilot keine Datei, und im Kasten Datei für FinanzOnline steht der Hinweis, dass die Steuernummer fehlt. Später soll sie auch für die Einkommensteuer verwendet werden.
Auf deinen Rechnungen erscheint die Steuernummer nicht.
So ist sie aufgebaut
Die Steuernummer hat 9 Ziffern: die ersten 2 stehen für dein Finanzamt, die übrigen 7 sind deine eigentliche Nummer. Auf dem Bescheid steht sie meist mit Leerzeichen und Schrägstrich, etwa 12 345/6789.
Du kannst sie so eingeben, wie sie auf dem Bescheid steht. Leerzeichen, Schrägstrich oder Bindestrich stören nicht. BillPilot speichert nur die 9 Ziffern und zeigt sie dir wieder im gewohnten Format 12 345/6789 an.
Hat die Eingabe nicht genau 9 Ziffern, speichert BillPilot sie nicht und meldet: „Die Steuernummer hat 9 Ziffern: 2 für das Finanzamt und 7 für die Nummer, zum Beispiel 12 345/6789.“
Eintragen
Du hast drei Möglichkeiten:
Bei der Einrichtung
Im ersten Schritt der Einrichtung, Firmendaten, gibt es das Feld Steuernummer. Du kannst es auch leer lassen und später ausfüllen.
Auf dem Dashboard
Solange die Steuernummer fehlt, zeigt das Dashboard oben die Karte Steuernummer eintragen.
- Trag die Steuernummer in das Feld ein.
- Klick auf Speichern.
- BillPilot bestätigt mit „Gespeichert. Du kannst das jederzeit unter Einstellungen ändern.“, kurz danach verschwindet die Karte.
In den Einstellungen
- Öffne Einstellungen.
- Trag im Bereich Firmendaten die Steuernummer ein.
- Klick unten auf Einstellungen speichern.
Hier änderst du die Steuernummer auch, falls sie sich einmal ändert.
Erinnerung ausschalten
Nicht jeder braucht die Steuernummer in BillPilot, zum Beispiel wenn du als Kleinunternehmer keine UVA abgibst oder deine Steuerberatung die UVA einreicht. Dann kannst du die Erinnerung abstellen:
- Setz auf der Karte im Dashboard den Haken Brauche ich nicht, nicht mehr erinnern.
- Klick auf Speichern.
Die Karte erscheint danach nicht mehr.
Erinnerung wieder einschalten
Den Haken findest du auch in den Einstellungen bei der Steuernummer: „Ich brauche die Steuernummer nicht, nicht auf der Übersicht erinnern“. Er ist dort nur zu sehen, solange das Feld Steuernummer leer ist. Nimmst du ihn weg und speicherst, erinnert dich das Dashboard wieder.
Trägst du später doch eine Steuernummer ein, ist die Erinnerung ohnehin erledigt.
Tipp
Wenn du die Steuernummer gerade nicht findest: Sie steht auf jedem Bescheid deines Finanzamts, zum Beispiel auf dem Einkommensteuerbescheid.